Newsletter
Presse 2007/11
Mobilität
So senken Sie Ihre Reisekosten!
Die Kosten für Geschäftsreisen sind in den letzten Jahren vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen stark gestiegen. Doch das muss nicht sein. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Reisekosten senken können - und wo das größte Sparpotential steckt.
Der erste Schritt zu mehr Effizienz bei den Reisekosten sind firmeninterne eindeutige Reiserichtlinien. Darin sollte festgehalten werden, welche Verkehrsmittel und Quartiere erlaubt sind und was passiert, wenn diese Vorgaben ignoriert werden.
Eine genaue Planung ist Grundvoraussetzung, um Kosten zu sparen. Dabei liegen die Kostentreiber nicht nur in den Hotel- oder Flugkosten. Arbeiten Sie noch auf Papier - womöglich in mehrstufigen Reiseantragsverfahren - oder sind die relevanten Unternehmensprozesse bereits elektronisch? Erst professionelles Reporting deckt die wahren Kostentreiber dann wirklich auf.
Preise von Hotelzimmern und Flügen müssen verglichen, Tarife und Konditionen geprüft werden. Dazu können Sie entweder einen Dienstleister als Travelmanager engagieren oder Sie nutzen die Möglichkeiten des Internets und vergleichen die Preise und Ausstattungen der Unterkünfte selbst online. Allerdings kann sich dies schnell als äußerst zeitraubende Arbeit herausstellen.
Doch nicht nur das Vergleichen, sondern auch das Buchen geht über das Internet sehr einfach. Auch die Preise von Flügen und anderen Transportmitteln lassen sich online ganz einfach vergleichen. Und bei größeren oder häufigen Buchungen, sollten Sie Firmensonderkonditionen aushandeln. Die direkten Reisekosten zu senken wird jedoch immer schwieriger, es gilt also, die Prozesse zu optimieren.
Das größte Sparpotential steckt jedoch in Planung und Vorbereitung von Meetings, gilt es doch hier eine Vielzahl verschiedenster Anforderungen und Buchungen unter einen Hut zu kriegen. Meist werden Meetings innerhalb der Abteilung organisiert und fallen dann im Travelmanagement gar nicht auf. Die Organisation von Meetings sollte also unbedingt schnellstens zentralisiert werden und verstärkt unter Kostengesichtspunkten betrachtet werden.
Erstellt am: 11.08.2008, 12:52 Uhr
Presse 2007/11
Mobilität
So senken Sie Ihre Reisekosten!
Die Kosten für Geschäftsreisen sind in den letzten Jahren vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen stark gestiegen. Doch das muss nicht sein. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Reisekosten senken können - und wo das größte Sparpotential steckt.
Der erste Schritt zu mehr Effizienz bei den Reisekosten sind firmeninterne eindeutige Reiserichtlinien. Darin sollte festgehalten werden, welche Verkehrsmittel und Quartiere erlaubt sind und was passiert, wenn diese Vorgaben ignoriert werden.
Eine genaue Planung ist Grundvoraussetzung, um Kosten zu sparen. Dabei liegen die Kostentreiber nicht nur in den Hotel- oder Flugkosten. Arbeiten Sie noch auf Papier - womöglich in mehrstufigen Reiseantragsverfahren - oder sind die relevanten Unternehmensprozesse bereits elektronisch? Erst professionelles Reporting deckt die wahren Kostentreiber dann wirklich auf.
Preise von Hotelzimmern und Flügen müssen verglichen, Tarife und Konditionen geprüft werden. Dazu können Sie entweder einen Dienstleister als Travelmanager engagieren oder Sie nutzen die Möglichkeiten des Internets und vergleichen die Preise und Ausstattungen der Unterkünfte selbst online. Allerdings kann sich dies schnell als äußerst zeitraubende Arbeit herausstellen.
Doch nicht nur das Vergleichen, sondern auch das Buchen geht über das Internet sehr einfach. Auch die Preise von Flügen und anderen Transportmitteln lassen sich online ganz einfach vergleichen. Und bei größeren oder häufigen Buchungen, sollten Sie Firmensonderkonditionen aushandeln. Die direkten Reisekosten zu senken wird jedoch immer schwieriger, es gilt also, die Prozesse zu optimieren.
Das größte Sparpotential steckt jedoch in Planung und Vorbereitung von Meetings, gilt es doch hier eine Vielzahl verschiedenster Anforderungen und Buchungen unter einen Hut zu kriegen. Meist werden Meetings innerhalb der Abteilung organisiert und fallen dann im Travelmanagement gar nicht auf. Die Organisation von Meetings sollte also unbedingt schnellstens zentralisiert werden und verstärkt unter Kostengesichtspunkten betrachtet werden.
Haben Sie Fragen zu unserem Newsletter ?
Telefon: (0 69) 2 99 99 - 798
E-Mail: gemeinsamweiter@trifels.de
Trifels Verlag GmbH
Karlstr. 16 - 60329 Frankfurt/M.
